Kuitteja vastaan maksetut harrasteet eivät ole verovapaata tukemista: väärin järjestetty henkilöstöetu tuo veroseuraamuksia
Työnantajan kuittia vastaan maksamat palkansaajan itse valitseman harrastuksen maksut ovat aina veronalaista tuloa. Verovapaus edellyttää, että liikunta- ja kulttuurietu on työnantajan järjestämä eikä rahaliikenne kulje palkansaajan kautta.
Kuitteja vastaan maksetut harrasteet ja jos rahaliikenne kulkee työntekijän kautta, lasketaan aina veronalaiseksi ansiotuloksi. Vastaava periaate koskee myös muita järjestelyjä, joissa työntekijöille korvataan kustannuksia kuitteja vastaan. Tuloverolain 69 §:n 5 momentissa säädetään omaehtoisen liikunta- ja kulttuuritoiminnan verovapaudesta. Lain esitöissä mainittuja edellytyksiä ei voida kiertää niin, että työnantaja ulkoistaa kuittia vastaan maksettavan korvauksen maksamisen jonkun muun tahon hoidettavaksi. Markkinoilla on valitettavasti myös palveluntarjoajia, jotka eivät tätä ohjeistusta noudata ja tästä tulee aiheutumaan kyseistä palvelua käyttäville työnantajille sekä työntekijöille lain mukaiset veroseuraamukset.
Liikunnan ja kulttuurin tuen järjestämisen tulee olla Opetusministeriön työryhmän esityksen, Verohallinnon ohjeistuksen ja lain hengen mukaista. Työnantajan on tärkeää tiedostaa, että väärin järjestetty henkilökunnan liikunnan ja kulttuurin tukeminen on työntekijöille veronalaista tuloa, josta työnantajan tulee pidättää ennakonpidätys ja maksaa lain mukaiset palkan sivukulut.
Opetusministeriön työryhmän selvityksestä (2008:13, esitys tuloverolakiin 1535/1992) todetaan;
“Pykälässä tarkoitettuna toimintana ei voida hyväksyä sellaista menettelyä, jossa työnantaja maksaa työntekijälle rahapalkkaa työntekijän harrastustoiminnastaan antamia kuitteja vastaan. Toiminnan olisi oltava työnantajan tarjoamaa toimintaa, jossa rahaliikenne ei kulje työntekijän kautta“. Myös Verohallinto ohjeistaa asiasta samansisältöisesti (Työntekijän omaehtoinen liikunta- ja kulttuuritoiminta verovapaana etuna).
Tyky-Kuntosetelit ja Tyky-Online noudattavat edellä mainittuja ohjeistuksia ja ovat verottajan hyväksymiä verovapaita maksutapoja henkilökunnan liikunnan ja kulttuurin tukemiseksi. Tyky-Online on markkinoiden sähköisistä maksutavoista turvallisin ja edullisin mahdollistaen ainoana myös edunsaajan kuvallisen tunnistamisen maksutapahtuman yhteydessä.
Työnantajan vastuulla on huolehtia siitä, että tuen järjestämistapa noudattaa lain henkeä ja verohallinnon ohjeistusta, jotta henkilöstön tukeminen voidaan toteuttaa verovapaasti. Työnantajan ottaessaan käyttöönsä Tyky-Kuntosetelit tai Tyky-Onlinen, on verovapaa henkilöstön liikunnan ja kulttuurin tukeminen varmasti asianmukaista eikä veroseuraamuksia ole odotettavissa, kunhan noudatetaan verovapaan edun vuosittaista maksimimäärää, joka on 400€ työntekijää kohden.
Liikunta- ja kulttuuriedusta ei saa vähentää arvonlisäveroa
Kun työnantaja antaa henkilökuntaetuna liikunta- ja kulttuuripalvelua, hän ei saa vähentää palvelun hankintahintaan sisältyvää arvonlisäveroa, vaikka työnantaja saisi suoraan järjestäjälle maksettaessa siitä arvonlisäverollisen laskun tai kuitin. Palkkaedut ja siten myös verovapaat henkilökuntaedut ovat arvonlisäverotuksessa niin kutsuttua yksityistä kulutusta. Jos etu järjestetään seteleillä tms. maksuvälineillä, sen hankintahintaan ei sisälly arvonlisäveroa.