Seteleiden käsittely ja tilitys
TYKY-KUNTOSETELIEN KÄSITTELY KÄYTTÖPAIKASSA
1. Tyky-Kuntosetelit ovat maksuvälineitä ja niitä voidaan käyttää ainoastaan työnantajan tukeman liikunnan tai kulttuurin maksamiseen. Seteleitä ei vaihdeta rahaksi, eikä niistä saa antaa rahaa takaisin. Seteleitä voidaan käyttää kerralla useampia tai asiakas voi maksaa ylimenevän osuuden rahalla itse.
2. Käyttöpaikka tarkistaa seteleistä voimassaolopäivämäärän (voimassaoloaika), nimeämisen ja mitätöi setelin. Setelien tekstit ovat molemmilla kotimaisilla kielillä. Työntekijän nimi tulee olla kirjoitettuna seteliin selkeästi. Tämän voi tehdä joko työntekijä saadessaan setelit työnantajalta tai työnantaja voi nimetä setelit työntekijöittäin, esimerkiksi kirjoittamalla tai leimaamalla henkilön nimi seteliin. Setelit tulee olla nimetty ennen käyttöönottoa ja nimi tulee olla tunnistettavasti tekstattu. Henkilöllisyys tarkistetaan pistokokein (verrataan esim. nimeä henkilöllisyystodistukseen) ja tarvittaessa tarkistetaan RJ-Kuntoiluseteli Oy:ltä setelien kohdentaminen. Yritykset voivat leimata setelit myös omalla logollaan. Väärinkäytöstapauksissa ja jos setelissä ei ole henkilön nimeä, ei seteliä voida hyväksyä maksuvälineeksi. Käyttöpaikka ottaa nimeämättömän setelin sarjanumeron ylös ja tekee tästä ilmoituksen RJ-Kuntoiluseteli Oy:lle. Tyky-Kuntosetelit ovat työnantajan työntekijälle tarjoama henkilökohtainen etu, joten seteleitä ei saa antaa käytettäväksi muille (esim. perheen jäsenille). Setelien käyttäjille informoidaan, että henkilöllisyys voidaan tarkistaa tarvittaessa.
Tyky-Kuntosetelit mitätöidään käyttöpaikassa rastilla.
TILITYS
Täytä tilityslomake huolellisesti. Tilityslomakkeita voidaan kopioida tai merkitse lomakkeeseen jos tarvitset lomakkeita lisää, kuten myös kirjekuoria.
Tilitykset voit postittaa RJ-Kuntoiluseteli Oy:n ennakkoon maksamissa kirjekuorissa (et siis tarvitse postimerkkejä !!).
Muista merkitä kirjekuoreen lähettäjän nimi.
Kirjekuoria ja tilityslomakkeita voit tilata tarvittaessa myös sähköpostilla; tilitys@rj-kuntoiluseteli.fi
Postitettavien seteleiden lukumäärällä ei ole alarajaa.
RJ-Kuntoiluseteli Oy tilittää rahat seteleistä viimeistään 14vrk:n sisällä tilillenne. Mikäli haluatte viitteellisen tilityksen, ilmoittakaa siitä etukäteen meille. Viestillisissä tilityksissä tilityserittely näkyy tiliotteellasi, mikä on vietävissä suoraan kirjanpitoon. Et siis tarvitse erillisiä raportteja. Raportin kuitenkin saa erikseen pyytämällä ( tiliote hukassa jne ).
Tyky-Kuntosetelin päivämäärän umpeutuessa, tilitys tulee olla viimeistään seuraavan kuukauden viimeiseen päivään mennessä RJ – Kuntoiluseteli Oy:llä vastaanotettuna, jotta rahat voidaan tilittää yhteistyökumppanille.
Muistattehan ilmoittaa mahdollisista osoitetietojen ja pankkitietojen muutoksista.
RJ-KUNTOILUSETELI OY
PL 38
65611 MUSTASAARI
tilitys@rj-kuntoiluseteli.fi
www.tyky-kuntoseteli.fi